Afschrijving - de belangrijkste punten

Voor het runnen van een bedrijf kunnen vaste activa nodig zijn — zaken die meerdere jaren worden gebruikt. Dit zijn niet voorraden of inkopen, maar langetermijnactiva die bijdragen aan het leveren van diensten of het produceren van goederen:

• Materieel: gebouwen, machines, voertuigen, meubilair, apparatuur.
• Immaterieel: licenties, vergunningen, rechten die in de loop van de tijd in waarde dalen (software, exploitatievergunningen, octrooien, auteursrechten, franchises).

Omdat dergelijke activa meerdere jaren meegaan, kan de volledige kostprijs niet in één keer worden afgetrokken. De kosten moeten over meerdere jaren worden verdeeld, waarbij elk jaar een deel van de waarde als kosten wordt afgeschreven. Dit is afschrijving. Uitzondering: activa met een waarde onder €450 kunnen direct volledig worden afgeschreven — er is dan geen afschrijving nodig.

Voor de berekening van de afschrijving zijn nodig:

• Aanschafkosten (aanschafkosten):
• Aankoopprijs

• Bijkomende kosten: notariskosten, installatie, voorbereiding

• Minus: kortingen en subsidies (ook als die later zijn ontvangen)

Restwaarde (restwaarde) - de geschatte waarde wanneer het middel niet meer in het bedrijf wordt gebruikt.

Verwachte gebruiksduur (gebruikstermijn):

• Technisch: totdat het middel kapot gaat, of

• Economisch: zolang het zakelijk nut heeft

Afschrijvingsformule (lineaire methode): Jaarlijkse afschrijving = (Aanschafkosten − Restwaarde) / Aantal jaren gebruik

Voorbeeld: Machine kost €30.000 Restwaarde na 10 jaar — €5.000 Gebruiksduur — 10 jaar Jaarlijkse afschrijving: (30.000−5.000) ÷ 10 = €2.500

Bij een onvolledig jaar wordt de afschrijving naar rato berekend. Bijvoorbeeld, gekocht op 1 oktober → 3/12 × €2.500 = €625

De maximale afschrijving bedraagt 20% per jaar van de kostprijs (voor goodwill — maximaal 10% per jaar).