Wie zijn wij

Taxua is de handelsnaam van Dazh B.V. (KvK-nummer 98371819), gevestigd te Heemstede. Dazh B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hieronder worden beschreven. Onze contactgegevens vindt u onderaan dit privacybeleid.

Welke gegevens verzamelen wij

Om onze belastingadvies- en boekhoudkundige diensten te kunnen verlenen, verwerken wij:

Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
Burgerservicenummer (BSN)
Financiële gegevens (inkomsten, uitgaven, bankgegevens, jaarrekeningen e.d.)
Overige gegevens die u via onze formulieren of tijdens consulten verstrekt

Bent u verplicht deze gegevens te verstrekken?

Ja, voor het grootste deel. Zonder uw BSN en financiële gegevens kunnen wij geen belastingaangifte voor u indienen of uw boekhouding voeren — dit zijn wettelijk vereiste gegevens voor deze dienstverlening. Als u deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij de overeengekomen dienst niet (volledig) uitvoeren.

Waarom en op welke grondslag verwerken wij uw gegevens

Wij verwerken uw gegevens voor onderstaande doelen, telkens op basis van artikel 6 AVG:

Belastingaangifte- en boekhoudkundige diensten, communicatie hierover, verwerken van betalingen — uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
Indienen van uw belastingaangifte bij de Belastingdienst, naleving van onze eigen verplichtingen onder de Wwft (waaronder cliëntenonderzoek en de bijbehorende bewaarplicht) — wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
Verbeteren van onze dienstverlening — gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), op basis van geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens waar mogelijk

Verwerking van uw BSN

Uw BSN is een gevoelig persoonsgegeven. Op grond van artikel 46 van de Uitvoeringswet AVG (UAVG) mogen organisaties buiten de overheid het BSN alléén verwerken als een wet dit specifiek voorschrijft. Wij verwerken uw BSN uitsluitend:

omdat de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) en de belastingwetgeving vereisen dat het BSN wordt vermeld bij het indienen van uw belastingaangifte, en
omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen als belastingadviseur/boekhouder richting de Belastingdienst.

Wij gebruiken uw BSN niet voor enig ander doel (zoals interne administratie, klantnummers of communicatie) en delen het uitsluitend met de Belastingdienst, zoals wettelijk vereist.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering, die rechtsgevolgen voor u heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft.

Cookies

Onze website maakt gebruik van essentiële cookies om een goede werking te garanderen. Wij gebruiken geen tracking cookies of advertentiecookies van derden. Analytische cookies worden alleen geplaatst met uw uitdrukkelijke toestemming.

Gegevensdeling

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen uw gegevens delen met:

De Belastingdienst, zoals wettelijk vereist voor het indienen van belastingaangiftes
Betalingsverwerkers voor het afhandelen van transacties
Onze hosting- en infrastructuurproviders, gebonden door verwerkersovereenkomsten

Wij dragen geen persoonsgegevens over naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan passen wij dit privacybeleid aan en informeren wij u over de getroffen waarborgen.

Bewaartermijnen

Let op: de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar (art. 52 AWR) rust op u als ondernemer, niet op ons kantoor. U blijft zelf verantwoordelijk voor het bewaren van uw eigen administratie. Ons kantoor hanteert de volgende bewaartermijnen voor de gegevens die wij namens u verwerken:

Cliëntonderzoeksgegevens (Wwft) — naam, geboortedatum, adres, een kopie of de gegevens van uw identiteitsbewijs waarmee wij uw identiteit hebben geverifieerd, en (indien van toepassing) UBO-gegevens en de vastgestelde aard en het doel van onze zakelijke relatie: tot 5 jaar na het einde van onze zakelijke relatie met u, zoals wij als Wwft-instelling wettelijk verplicht zijn (art. 33 Wwft).
Financiële en administratieve gegevens die wij namens u verwerken (facturen, grootboek, aangiftegegevens, BSN in dat kader): wij bewaren deze gedurende de looptijd van onze dienstverlening en gedurende 2 jaar daarna, zodat u en wij bij een eventuele controle door de Belastingdienst kunnen terugvallen op deze gegevens. Dit is een praktische/contractuele afspraak, geen directe fiscale verplichting die op ons rust — u blijft zelf verantwoordelijk voor het naleven van uw eigen 7-jarige bewaarplicht.
Contactgegevens en correspondentie die niet tot uw dossier behoren (bijvoorbeeld via het contactformulier zonder vervolgtraject): maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt.
Na afloop van deze termijnen worden uw gegevens verwijderd of vernietigd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of nodig is ter verdediging tegen mogelijke aansprakelijkheidsclaims.

Uw rechten (AVG)

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u het recht om:

Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
Rectificatie van onjuiste gegevens te verzoeken
Verwijdering van uw gegevens te verzoeken (recht op vergetelheid) — let op: dit recht is beperkt zolang gegevens nog nodig zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening, of zolang wij deze op grond van de Wwft (5 jaar) of andere wettelijke verplichtingen moeten bewaren
Beperking van de verwerking te verzoeken
Gegevensoverdraagbaarheid — uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd formaat
Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens (met name bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang)
Toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking aantast

Contact

Om uw rechten uit te oefenen of vragen te stellen over onze privacypraktijken:

E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 6 57979174
Adres: Franz Lehárlaan 100, 2102GV Heemstede, Nederland

Toezichthouder

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Privacybeleid