Що змінюють нові митні правила для ZZP

Замовляєте матеріали чи товари з-за меж ЄС — з Китаю (Temu, AliExpress), з України, через Etsy чи будь-де ще? З 1 липня 2026 року правила стали жорсткішими і трохи дорожчими. Розбираємо, що саме змінилося і на що звернути увагу.

Лайфхак: перевірте, звідки фізично відправляється товар. Багато великих майданчиків (AliExpress, Temu, Shein тощо) тримають склади в ЄС для популярних товарів. Якщо товар їде саме звідти — це вже звичайна внутрішньоєвропейська поставка: жодного імпорту, жодного мита €3, жодного розмитнення просто немає. Дивіться на сторінці товару позначку на кшталт “Ships from: Netherlands/EU”.

Головні зміни

• Нове мито: €3 за кожну товарну позицію (тимчасово, до 2028 року)
• Поріг €150, до якого раніше мита не було, — скасовано
• Найближчим часом додасться ще й окремий збір за обробку (~€2)
• Більше вимог до митних декларацій
• Зростає собівартість замовлень, особливо дрібних і частих

1. Мито €3 за кожну товарну позицію

• Замовляєте шампунь + фарбу + кондиціонер — це 3 різні товарні позиції → €9 мита.
• Замовляєте 3 однакові шампуні — це 1 позиція → €3 мита.

Важливий нюанс: це не постійна ставка назавжди. Це тимчасовий спрощений тариф, який діє з 1 липня 2026 до 1 липня 2028 року. Після цього мито знову рахуватимуть за звичайними товарними кодами — і воно може бути як більшим, так і меншим за €3, залежно від конкретного товару.

2. Поріг €150 скасовано

Раніше товари вартістю до €150 ввозили без мита. Тепер це звільнення прибрали.

3. Скоро додасться ще й окремий збір за обробку

ЄС готує окремий додатковий збір (“handling fee”) приблизно €2 за товарну позицію, який компенсує митницям витрати на обробку зростаючого потоку дрібних посилок. Очікується, що він запрацює орієнтовно з листопада 2026 року.

4. Мито впливає на розрахунок ПДВ

За загальним митним принципом до бази для розрахунку імпортного ПДВ входить не лише вартість товару й доставки, а й сплачене мито. Тобто €3 (а згодом, можливо, і handling fee) імовірно теж потраплять у цю базу — а отже, і ПДВ, який нараховується зверху, трохи зросте.

Важливо розрізняти: саме мито €3 повернути не можна, це додаткова витрата. А от із ПДВ ситуація залежить від того, як саме товар потрапив до вас:

• Більшість дрібних замовлень йдуть через систему IOSS. Це означає, що продавець показує й нараховує ПДВ ще на етапі оформлення замовлення і сам перераховує його податковій. У цьому випадку документ, який вам потрібен для відрахування ПДВ, — це фактура від продавця/платформи з їхнім BTW- або IOSS-номером.
• Якщо продавець не підключений до IOSS, або сума посилки перевищує €150 — тоді ПДВ сплачується при розмитненні на кордоні, і тут потрібен митний документ: декларація про ввезення (aangifte ten invoer), оформлена на ваше ім’я чи назву компанії, разом із квитанцією про сплату. Такі документи зазвичай надає кур’єрська служба (PostNL, DHL, UPS), яка займалася розмитненням від вашого імені. Якщо в цих документах не фігурує назва вашої компанії — податкова може відмовити у поверненні цього ПДВ, навіть якщо ви фактично його сплатили.

Великі майданчики зазвичай прагнуть одразу включати таке мито в ціну при оформленні замовлення, щоб покупець не мав сюрпризів пізніше — але це не гарантовано для кожного продавця.

Практична порада, на що звертати увагу при замовленні:

• Чи показує сайт ПДВ уже на етапі оформлення замовлення? Якщо так — це, швидше за все, IOSS, і сюрпризів з ПДВ на кордоні не буде.
• Загальна сума посилки — до чи понад €150? Понад €150 IOSS вже не працює — ПДВ і мито (тепер уже за відсотком, а не фіксовані €3) майже напевно доведеться доплачувати окремо кур’єру вже при отриманні посилки.
• Кілька дрібних замовлень можуть об’єднатися в одну фізичну посилку і разом перевищити €150 — тоді вона піде через звичайне розмитнення, навіть якщо кожен товар окремо коштував мало.
• Після отримання посилки перевірте, чи не прийшов лист від кур’єра з вимогою доплатити щось на кордоні — якщо так, саме цей документ (а не інвойс продавця) знадобиться для відрахування ПДВ.

5. Зростають вимоги до декларацій

Платформи й продавці тепер мають подавати точніші дані про кожен товар. На кожну посилку до €150 тепер потрібна окрема митна декларація, і мінімум три коди ідентифікації товару. Для дрібних ZZP це на практиці означає:

• більше шансів на затримки на кордоні;
• більше можливих перевірок;
• більше випадків, коли митниця сама “розбиває” одну посилку на кілька позицій → відповідно більше мита.

6. Вплив на собівартість

• Кожне замовлення стає трохи дорожчим — навіть найдешевші дрібні речі.
• Часті дрібні замовлення стають менш вигідними — краще об’єднувати покупки в одне замовлення, коли це можливо.
• Разом мито + (згодом) handling fee + вищий ПДВ на цю суму — сукупний ефект може бути суттєвим, особливо при регулярних замовленнях витратних матеріалів.

Підсумок для ZZP: якщо ви регулярно замовляєте матеріали з-за меж ЄС, варто вже зараз перерахувати реальну собівартість з урахуванням нового мита — і стежити за новинами щодо handling fee, який запрацює найближчими місяцями. І, як завжди, зберігайте всі документи по кожному замовленню — за нових правил це стає ще важливішим для коректного обліку.