Це переклад нідерландського оригіналу. У разі розбіжностей між цим перекладом і нідерландським текстом переважну силу має нідерландська версія.

Хто ми

Taxua — торгова назва Dazh B.V. (номер Торгової палати 98371819), зареєстрованої в Гемстеде. Dazh B.V. є контролером персональних даних, описаних нижче. Наші контактні дані наведено внизу цієї політики конфіденційності.

Які дані ми збираємо

Щоб надавати послуги податкового консультування та бухгалтерського обліку, ми обробляємо:

Ім'я, адресу, електронну пошту, номер телефону
Громадянський сервісний номер (BSN)
Фінансові дані (доходи, витрати, банківські реквізити, річну звітність тощо)
Інші дані, які ви надаєте через наші форми або під час консультацій

Чи зобов'язані ви надавати ці дані?

Так, здебільшого. Без вашого BSN і фінансових даних ми не зможемо подати за вас податкову декларацію чи вести вашу бухгалтерію — ці дані вимагаються законом для таких послуг. Якщо ви їх не надасте, ми не зможемо (повністю) виконати погоджену послугу.

Навіщо і на якій підставі ми обробляємо ваші дані

Ми обробляємо ваші дані для наведених нижче цілей, щоразу на підставі статті 6 GDPR:

Послуги з подання декларацій і ведення обліку, комунікація щодо них, обробка платежів — виконання договору (стаття 6(1)(b) GDPR)
Подання вашої податкової декларації до Податкової служби Нідерландів, дотримання наших власних обов'язків за Wwft (зокрема перевірка клієнта та пов'язаний з нею обов'язок зберігання) — виконання юридичного обов'язку (стаття 6(1)(c) GDPR)
Покращення наших послуг — законний інтерес (стаття 6(1)(f) GDPR), на основі знеособлених або агрегованих даних, де це можливо

Обробка вашого BSN

Ваш BSN — чутливі персональні дані. Згідно зі статтею 46 Імплементаційного закону про GDPR (UAVG) організації поза державним сектором можуть обробляти BSN лише тоді, коли це прямо передбачено законом. Ми обробляємо ваш BSN виключно:

тому що Загальний закон про державні податки (AWR) і податкове законодавство вимагають зазначати BSN під час подання вашої податкової декларації, і
тому що це необхідно для виконання наших юридичних обов'язків як податкового консультанта/бухгалтера перед Податковою службою Нідерландів.

Ми не використовуємо ваш BSN для жодної іншої мети (як-от внутрішній облік, номери клієнтів чи комунікація) і передаємо його виключно Податковій службі Нідерландів, як цього вимагає закон.

Автоматизоване ухвалення рішень

Ми не використовуємо автоматизоване ухвалення рішень, зокрема профілювання, яке має для вас правові наслідки або іншим чином суттєво на вас впливає.

Файли cookie

Наш вебсайт використовує необхідні файли cookie, щоб забезпечити належну роботу. Ми не використовуємо файли cookie для відстеження чи рекламні файли cookie третіх сторін. Аналітичні файли cookie встановлюються лише за вашою прямою згодою.

Передавання даних

Ми не продаємо ваші персональні дані. Ми можемо передавати ваші дані:

Податковій службі Нідерландів, як цього вимагає закон для подання податкових декларацій
Платіжним провайдерам для обробки транзакцій
Нашим провайдерам хостингу та інфраструктури, зв'язаним договорами про обробку даних

Ми не передаємо персональні дані до країн за межами Європейського економічного простору (ЄЕП). Якщо це зміниться в майбутньому, ми оновимо цю політику конфіденційності та поінформуємо вас про вжиті запобіжні заходи.

Строки зберігання

Зверніть увагу: законний податковий обов'язок зберігати документи 7 років (стаття 52 AWR) покладається на вас як на підприємця, а не на наш офіс. Ви залишаєтеся відповідальними за зберігання власного обліку. Наш офіс застосовує такі строки зберігання даних, які ми обробляємо від вашого імені:

Дані перевірки клієнта (Wwft) — ім'я, дата народження, адреса, копія або дані документа, що посвідчує особу, за яким ми підтвердили вашу особу, і (за наявності) дані про кінцевих бенефіціарів та встановлені характер і мету наших ділових відносин: до 5 років після завершення наших ділових відносин з вами, як цього вимагає закон від нас як установи за Wwft (стаття 33 Wwft).
Фінансові та адміністративні дані, які ми обробляємо від вашого імені (рахунки, головна книга, дані декларацій, BSN у цьому контексті): ми зберігаємо їх протягом строку надання послуг і 2 роки після цього, щоб ви і ми могли спертися на ці дані в разі перевірки Податковою службою Нідерландів. Це практична/договірна домовленість, а не прямий податковий обов'язок, що покладається на нас, — ви залишаєтеся відповідальними за дотримання власного 7-річного обов'язку зберігання.
Контактні дані й листування, що не належать до вашої справи (наприклад, через контактну форму без подальшої співпраці): щонайбільше 2 роки після останнього контакту, якщо ви не попросите видалити їх раніше.
Після завершення цих строків ваші дані видаляються або знищуються, якщо довший строк зберігання не вимагається законом чи не потрібен для захисту від можливих позовів про відповідальність.

Ваші права (GDPR)

Згідно із Загальним регламентом про захист даних (GDPR) ви маєте право:

Запитати доступ до ваших персональних даних
Вимагати виправлення неточних даних
Вимагати видалення ваших даних (право бути забутим) — зверніть увагу: це право обмежене, доки дані ще потрібні для надання наших послуг або доки ми зобов'язані зберігати їх за Wwft (5 років) чи іншими законодавчими вимогами
Вимагати обмеження обробки
На перенесення даних — отримати ваші дані у структурованому форматі
Заперечувати проти обробки ваших даних (зокрема коли обробка ґрунтується на законному інтересі)
Відкликати згоду в будь-який момент, що не впливає на правомірність обробки до відкликання

Контакти

Щоб скористатися своїми правами або поставити запитання щодо наших практик конфіденційності:

Е-пошта: [email protected]
Телефон: +31 6 57979174
Адреса: Franz Lehárlaan 100, 2102GV Heemstede, Нідерланди

Наглядовий орган

Ви маєте право подати скаргу до Нідерландського органу із захисту даних (Autoriteit Persoonsgegevens) через autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Політика конфіденційності