Privacy Verklaring

TaxUA hecht veel waarde aan het beschermen van uw privacy. Uw persoonsgegevens worden dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel.

Verwerking van persoonsgegevens

TaxUA heeft het recht om uw persoonsgegevens te verwerken wanneer u gebruik maakt van onze dienstverlening en/of omdat u deze gegevens vrijwillig aan ons heeft verstrekt. Zo kunt u ons bijvoorbeeld uw contactgegevens verstrekken als u met ons wilt communiceren, als u nadere informatie over onze dienstverlening wenst te ontvangen, als u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, of indien u zaken met ons wilt doen. Wij verwerken deze persoonsgegevens vervolgens ter uitvoering van onze dienstverlening en/of om u te informeren. Zonder deze persoonsgegevens is het voor ons namelijk niet mogelijk om onze dienstverlening uit te voeren en/of u te informeren. Uw persoonsgegevens gebruiken wij uitsluitend voor de verwerking van uw verzoek.

In het kader van uw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht
• adresgegevens, BSN nummer, bankrekeningnummer(s)
• telefoonnummer(s), e-mailadres(sen)
• overige persoonsgegevens die mogelijk nodig zijn voor het verlenen van belastingdiensten

Daarnaast zijn wij geïnteresseerd in gegevens/statistieken over het gebruik van onze website, bijvoorbeeld het aantal bezoekers in een bepaalde periode, uit welke landen onze bezoekers komen en welke pagina’s het meeste worden bekeken. Hiertoe kunnen wij uw IP-adres en domeinnaam registreren. Om de faciliteiten en functies aan te passen aan de apparatuur van de gebruiker, houden we ook bij met welke browser u onze website benadert. De verkregen informatie is eigendom van TaxUA.

TaxUA maakt op hun website ook gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van de website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Wij gebruiken cookies om uw instellingen en voorkeuren te onthouden. U kunt deze cookies uitzetten via uw browser. De wijze waarop verschilt per browser, raadpleeg hiervoor eventueel de helpfunctie van uw browser. U kunt per browser ook instellen dat u volledig afziet van het ontvangen van cookies, dit is echter wel een beperking in de gebruikerservaring van de website. Via onze website worden ook cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.

Gebruik van persoonsgegevens

TaxUA verzamelt en gebruikt uw persoonsgegevens om de door u gevraagde informatie, services en diensten te leveren en de website te beheren. TaxUA kan uw persoonsgegevens ook gebruiken om u op de hoogte te houden van de diensten van TaxUA. Uw persoonsgegevens kunnen wij ook gebruiken voor onderzoek en het uitvoeren van analyses, met als doel om zowel onze website als onze diensten te verbeteren.

TaxUA heeft een wettelijke grondslag nodig om uw persoonsgegevens te mogen verwerken. TaxUA zal uw persoonsgegevens verwerken gebaseerd op verwerkingsgronden zoals het uitvoeren van een overeenkomst, op basis van een wettelijke plicht of middels uw toestemming. In het geval van toestemming heeft u ten allen tijde het recht deze weer in te trekken.

Uw privacy wordt gerespecteerd door TaxUA . De informatie en persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld, ook door derden die verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van uw gegevensopslag, en niet voor andere doeleinden gebruikt dan vermeld.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

De website van TaxUA heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van hun ouders of voogd. TaxUA kan echter niet controleren of een bezoeker van de website wel of niet ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder deze toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@taxua.nl. Wij zullen deze gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen.

Media en foto’s

TaxUA verzamelt en verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• Foto's: afbeeldingen gemaakt tijdens interacties.
• Video's: Opgenomen beelden met individuen.

Wij gebruiken foto's en video's voor:

• Marketingdoeleinden en contentcreatie: publiceren op onze social media kanalen, promoten van onze diensten op onze website.
• Transparante communicatie: het documenteren van evenementen en vergaderingen.

Onze wettelijke basis voor verwerking omvat het algemeen belang en toestemming.

Deelname aan foto's of video's is vrijwillig. Particulieren kunnen hun toestemming te allen tijde intrekken door een e-mail te sturen naar info@taxua.nl.

Doorgifte aan derden

TaxUA verkoopt uw gegevens niet aan derden. TaxUA zal uw persoonsgegevens nooit openbaren, zonder mededeling, behalve wanneer dit wettelijk vereist is of wij in goed vertrouwen geloven dat een dergelijke handeling nodig is om:

• te voldoen aan een juridisch verzoek; of
• om de rechten of eigendom van TaxUA te beschermen en verdedigen; of
• te handelen onder urgente omstandigheden om de persoonlijke veiligheid van gebruikers van TaxUA of het publiek te beschermen.

Wel kunnen de door u verstrekte persoonsgegevens in sommige gevallen verwerkt worden door derden. TaxUA kan bijvoorbeeld een leverancier inhuren om administratieve en/of operationele werkzaamheden uit te voeren ter ondersteuning van onze relatie met u. Deze leveranciers zijn gehouden aan contractuele en overige wettelijke verplichtingen om vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan en uw privacy te respecteren. Zij hebben dan ook alleen toegang tot de persoonsgegevens die ze nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren. Indien verplicht zullen wij met deze derde een verwerkersovereenkomst aangaan.

Bewaren van persoonsgegevens

Uitgangspunt voor het bewaren van persoonsgegevens is, dat alle gegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is. TaxUA zal persoonsgegevens dan ook niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht.

Veiligheid van persoonsgegevens

TaxUA neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

De website van TaxUA maakt gebruik van beveiligde https (SSL certificaat) verbindingen om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van de door TaxUA verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via info@taxua.nl.

Geautomatiseerde besluitvorming

TaxUA neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Uw rechten

U heeft onder andere het recht op informatie, inzage of rectificatie, verwijdering, de verwerking te beperken of het recht op dataportabiliteit.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u een gespecificeerd verzoek naar info@taxua.nl sturen. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. TaxUA zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Wijzigen van de privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. TaxUA zal mogelijk de privacyverklaring updaten om bedrijfs- en klantenfeedback te reflecteren. TaxUA raadt u aan om deze verklaring periodiek te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe TaxUA uw informatie beschermt.

Contact

TaxUA ontvangt graag uw commentaar betreffende deze privacyverklaring. Als u van mening bent dat TaxUA niet heeft gehandeld op grond van deze verklaring, dan kunt u contact opnemen via info@taxua.nl. TaxUA wil u er tevens op wijzen dat u ook de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, te weten de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij proberen er alles aan te doen om omissies te herstellen en staan altijd open voor uw feedback en verbetering.

TaxUA
Franz Lehárlaan 100
2102GV Heemstede